【IT专家网独家】我们管理邮件服务器主要有两种方式。
一种是直接在邮箱服务器上进行操作。在邮箱服务器默认安装的时候，在Exchange邮箱服务器安装期间，安装向导会在服务器上直接安装Exchange系统管理其并扩展活动目录用户与计算机。如此的话，就可以在服务器上直接对邮箱系统进行维护，如移动日志等等。
第二种是远程方式，如通过远程桌面、终端服务器或者专用管理站等等。不过若采取这种远程方式的话，往往需要安装一些额外的软件。如通过专用管理站的方式管理邮箱服务器的话，就需要设置一个专用管理站，并且在管理站上安全管理工具包、SMTP(简单邮件传输协议)等等。
一般情况下，我们是建议用户通过远程的方式来管理邮箱服务器，而不建议网络管理员直接在邮箱服务器上进行相关的维护操作。因为若直接在邮箱服务器上管理的话，则会带来一定的风险。如管理员会不小心删除一些系统文件从而导致邮箱服务器运行不稳定甚至崩溃;同时，也可能在不经意之间带入一些病毒，等等。所以，我们建议企业是通过远程管理工具，特别是管理站的方式来对邮箱服务器进行日常的维护。
一、 专用管理站的优点。
专用管理站比起其他远程连接方式来说，其具有比较明显的优势。主要体现在以下两个方面。
一是专用管理站可以最大限度的减少邮箱管理员误操作的产生。因为专用管理站是为邮箱服务器量身定制的一个管理系统。在这个系统中，提供了很多向导管理工具。如当用户需要把日志文件移动到另一台主机上进行备份或者直接删除的时候，提供了向导帮助管理员完成相关的工作。这比起直接在服务器上移动日志文件要安全的多，可以有效的避免管理员误删除系统文件。
二是不受远程连接工具的限制。在采用远程桌面或者终端服务器的时候，若我们购买的商业版本的远程连接工具的话，则会受到一些限制，如同时连接到邮箱服务器人数的限制等等。对于大型的邮箱系统来说，往往有多名邮箱管理员，各司其责。所以，当远程连接数有限制的话，对他们不是很有利。但是，采用专用管理站则没有这方面的限制。
所以，笔者向用户推荐的是采用专用管理站来管理邮箱服务器，以提高邮箱服务器系统的安全性以及管理效率。
二、 专用管理站的安装。
当在用户主机上安装管理站的时候，需要满足一定的条件。笔者将在下面内容中讲述安装专用管理站过程中需要注意的地方。
1、 检查系统补丁。
虽然专用管理站对于操作系统没有什么严格的要求，在XP、2003等微软操作系统上都可以安装。但是，其对系统的补丁有严格的要求。如操作系统是XP的话，则补丁必须在SP2以上等等。否则的话，在安装专用管理站的时候，会以失败告终。
2、 工作站主机必须与Exchange服务器在同一个域中。
在安装专用管理站的之前，必须保证安装专用管理站这台主机跟Exchange服务器在同一个域中。否则的话，在专用管理站安装过程之中，会提示错误信息，说专用管理站主机与Exchange服务器不在同一个域中。这其实也限制了操作系统。一般来说，安装专用管理站的主机不能是非Windows的操作系统。
3、 检查工作站上是否装有邮件传输协议。
在Exchange邮件系统管理工具安装的过程之中，需要用到SMTP(简单邮件传输协议)。所以，在设置工作站之前，必须先确保主机操作系统上装有SMTP协议。若没有的话，请安装如下方法安装。
首先，在专用管理工作站上，在控制面板中打开“添加或者删除程序”，然后打开其中的“添加或者删除Windows组件”。在打开的对话框中，选择“Internet信息服务”，再次单击详细信息。
其次，字啊打开的对话框中，找到“SMTP Service”复选框，单击“确定”，开始安装SMTP服务。直到程序安装完成。
