第1步：编辑联系人列表

　　为了方便操作，建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。

　　第2步：编辑邮件

　　为了保证邮件合并功能正常工作，我们必须使用Word 2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。

　　第3步：选择收件人

　　很显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样可以将电子邮件发送给一组人，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，如图2所示，由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项，接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

　　如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么这里应该选择“使用现有列表”项。