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综述OWA使用十大技巧

作者: 5DMail,  出处:5DMail.Net, 责任编辑: 韩博颖, 
2008-06-02 13:14
  Exchange帐户的用户能够从任何一台有网络浏览器的电脑上管理他们的电子邮件,但不是所有的用户都能充分利用OWA的功能。下面一些技巧能够帮助用户更好地使用OWA的功能。

  Exchange帐户的用户能够从任何一台有网络浏览器的电脑上管理他们的电子邮件,但不是所有的用户都能充分利用OWA的功能。下面一些技巧能够帮助用户更好地使用OWA的功能。

  OWA让拥有Exchange帐户的用户能够从任何一台有网络浏览器的电脑上管理他们的电子邮件。它的界面和Outlook客户端非常类似,所以使用基本的电子邮件功能并不需要太多的学习。但是可以让用户的OWA使用体验更好。下面十个使用技巧能帮助用户成为OWA超级用户。

  1、在电子邮件收件人文本框中输入“=”

  当用户在一封新建电子邮件的To文本框中输入电子邮件地址的时候,经常会看到一个对话框询问是否想要将电子邮件发送给哪个用户。例如,如果输入tshin,对话框就会询问你是想发送电子邮件给tshinor、tshinder、tshindler还是tshinmmer。虽然知道你想要的是tshin,那么为什么还要在列表中选择呢?为了不浪费时间,只要在To文本框输入=tshin,对话框就不会再出现了。

  2、使用OWA热键

  可以在OWA的界面上用鼠标选择需要的功能,但是如果经常在旅途中使用OWA,或者在家中使用OWA,完全可以使用更快的方法,即OWA热键。我们喜欢的一些热键功能如下:

  [Alt]S:发送电子邮件

  [Ctrl]S:保存电子邮件

  [Ctrl]D:删除电子邮件

  [F7]:检查电子邮件中的拼写

  [Ctrl]R:回复电子邮件

  [Ctrl]U:将电子邮件标记为未读

  [Ctrl]K:检查To:文本框中的名字

  还有更多的热键。可以进入OWA的帮助,在左边的面板上选择“Accessibility”。会看到键盘快捷键链接。

  3、使用栏目标题快速地寻找邮件

  Outlook 2003的列标题让用户能够很方便地按照日期、发件人、标题对邮件进行排序。可以在OWA中使用同样的功能。只需要点击列标题,就可以根据相应列标题对邮件进行升序或降序排列。再次点击列标题则能够在升序/降序间切换。

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