凭借 Microsoft Office Fluent 用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能,Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。用户可以在网站上共享、审核和备份 Microsoft Office SharePoint Server 2007 列表上的信息。下面是 Office Access 2007 帮助您的 10 种主要方式。
1.使用 Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
Office Access 2007 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。即便用户没有数据库经验,他们也可以开始跟踪信息并创建报表,从而做出更明智的决策。
2.使用预制的解决方案快速入门。
通过内容丰富的预制解决方案库,您可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户,程序中已经建立了一些表单和报表,但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。
3.针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。
在 Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表,并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息,使您能做出更明智的业务决策。
4.可以迅速创建表,而无需担心数据库的复杂性。
借助自动数据类型检测,在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel 表格一样容易。键入信息后,Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中,以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。
5.使用全新字段类型,实现更丰富的方案。
Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在,可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段,现在,可以在每一个单元格中选择多个值(例如,向多个人分配某项任务)。

