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关注Access 2007 中十大好处

作者: Microsoft,  出处:Microsoft, 责任编辑: 韩博颖, 
2008-05-26 13:23
  Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。下面是 Office Access 2007 帮助您的 10 种主要方式。

  凭借 Microsoft Office Fluent 用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能,Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。用户可以在网站上共享、审核和备份 Microsoft Office SharePoint Server 2007 列表上的信息。下面是 Office Access 2007 帮助您的 10 种主要方式。

  1.使用 Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

  Office Access 2007 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。即便用户没有数据库经验,他们也可以开始跟踪信息并创建报表,从而做出更明智的决策。

  2.使用预制的解决方案快速入门。

  通过内容丰富的预制解决方案库,您可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户,程序中已经建立了一些表单和报表,但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。

  3.针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。

  在 Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表,并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息,使您能做出更明智的业务决策。

  4.可以迅速创建表,而无需担心数据库的复杂性。

  借助自动数据类型检测,在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel 表格一样容易。键入信息后,Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中,以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。

  5.使用全新字段类型,实现更丰富的方案。

  Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在,可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段,现在,可以在每一个单元格中选择多个值(例如,向多个人分配某项任务)。

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