Office Outlook 2007 可以帮助用户更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制。下面是 Office Outlook 2007 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。
1.即时搜索所有信息。
是否在查找所需的信息时遇到问题?在 Office Outlook 2007 中您可以通过搜索关键字、日期或其他灵活的条件来找到电子邮件、日历、联系人或任务中的项，从而节省宝贵的时间。Office Outlook 2007 中的“即时搜索”完全集成到界面中，因此不必离开 Outlook 就可以找到所需的信息。
2.轻松管理日常事务的优先级和信息。
通过查看待办事项栏检查日常事务的优先级，带标记的邮件和任务在待办事项栏中清楚地排列。待办事项栏还可以将存储在 Project、OneNote 等其他 Microsoft Office 程序和 Microsoft Windows SharePoint Services 技术中的任务联系起来。最后，待办事项栏项可以集成在日历上，这有助于您轻松地安排并抽出时间进行项的后续任务。
3.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
Office Outlook 2007 对消息界面的外观进行了重新设计，从而使得撰写信息、设置信息格式和处理信息成为更简单、更直观的体验。Outlook 中的所有重要功能都放置在便于访问的位置，使您更便于在各选项间导航。
4.轻松高效地与任何人联系。
新增的 Office Outlook 2007 日程安排功能提供了一些简易的方法，可以用来与组织内外的任何人共享日历，这样您的重要联系人就可以立刻访问您的信息。可以创建 Internet 日历并将其发布到 Microsoft Office Online 上，添加和共享 Internet 日历订阅，以电子邮件形式发送日历快照，甚至向您的某个客户发送自定义的电子名片，这一切使您可以方便地与任何人之间的通信。
5.Microsoft Exchange Server 2007 带您体验增强的功能和协作。
Office Outlook 2007 与 Exchange Server 2007 结合使用可以提供一种丰富全面的 Outlook 体验。用户可以从以下功能中受益：全新的日程安排助手，它可以自动执行耗时的日程安排任务;安排和自定义外出通信的功能;以及满足遵从性要求的托管文件夹。Office Outlook 2007 与 Exchange Server 2007 的组合还将安全协作提高到了新的级别，为用户提供了多个更安全的消息传递方式，这些方式不仅易于使用，并且可以确保用户消息的安全性。
