Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
下面是 Office PowerPoint 2007 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2.创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3.通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库轻松重用内容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从 Office PowerPoint 2007 中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。

