导出为 PDF 和 XPS

　　现在，您可以将数据导出为 PDF(可移植文档格式)或 XPS(XML 纸张规范)格式以进行打印、发布和电子邮件分发，但前提是首先将 Publish 作为 PDF 或 XPS 加载项安装。通过将窗体、报表或数据表导出为 .pdf 或 .xps 文件，可以捕获保留了所有格式特性且便于分发的窗体中的信息，但不需要其他人在其计算机上安装 Access 以便打印或审阅您的输出。

　　可移植文档格式 可移植文档格式 (PDF) 是一种固定布局的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式确保了在联机查看或打印文件时，可以完全保留所需的格式，而文件中的数据不能轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

　　XML 纸张规范 XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。XPS 格式确保了在联机查看或打印文件时，可以完全保留所需的格式，而文件中的数据不能轻易复制或更改。

　　只有当安装了该加载项后，才能从 Office Access 2007 中将数据导出到 .pdf 或 .xps 格式文件。有关详细信息，请参阅启用对其他文件格式(如 PDF 和 XPS)的支持。

　　处理外部数据更加容易

　　利用 Office Access 2007 中的新功能，可以很容易地导入和导出数据。可以保存导入和导出操作，然后在下次需要执行相同任务时重新使用保存的操作。利用“导入数据表向导”，可以覆盖 Access 选择的数据类型，并且可以导入、导出为新的 Office Excel 2007 文件格式或链接到这些文件格式。