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节约耗材 Word 2007打印技巧

作者: IT168,  出处:IT168, 责任编辑: 刘志坡, 
2007-10-18 11:56
  打印是不可少的工作,然而耗材的消耗速度却也令人揪心。其实不光是省钱,环保更为重要,如何能够在保证工作质量的同时,尽量节省呢?

  打印是不可少的工作,然而耗材的消耗速度却也令人揪心。其实不光是省钱,环保更为重要,如何能够在保证工作质量的同时,尽量节省呢?

  1.孤行控制与减页处理

  我们经常遇到这样的情况,最后一页只有寥寥几行甚至几个字,却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张,而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢?

  在Word2007“页面布局”的“段落”组中,单击右下角的扩展箭头,则会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”项中,勾上“孤行控制”并确定。(图1)

  

  图1

  孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,这是专业文档中应该避免的现象。经过这番设置,再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。

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