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用好Excel筛选功能 查询数据更加方便

作者: 孙述亮,  出处:yesky, 责任编辑: 袁绍龙, 
2007-07-16 13:48
  Excel数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种……

  在Excel中进行数据查询时,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果。

  有没有一种更为方便的查询方法呢?有,那就是筛选。筛选与以上两种方法不同,它只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。

  数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种。

  一、自动筛选

  在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。

  点击放大此图片

  如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,然后在该对话框中进行条件设置。

  筛选

  如果想取消筛选,可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。

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